Datenschutz ist immer dann erforderlich, wenn man persönliche Daten an jemanden bekannt geben muss. Zum Beispiel werden bei einer Versicherungsgesellschaft persönliche Daten benötigt, damit man sich ein Angebot einholen kann, um evtl. einen Versicherungsvertrag abzuschließen. Diese Daten unterliegen dem Datenschutz und werden in der Regel nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine Ausnahmeregelung getroffen wurde. Wurde die betreffende Person m Vorfeld darüber informiert, können unter diesen bestimmten Voraussetzungen die genannten Daten an Dritte weitergegeben werden. Mit einer Unterschrift erklärt diejenige Person dann, meist im Versicherungsvertrag, dass der Datenschutz insofern gelockert wird und diese persönlichen Daten beispielsweise an eine Tochtergesellschaft weitergegeben werden dürfen.